Организация архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация)
Прием и первичный разбор первичных учетных документов
Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов
Архивная обработка, описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров)
Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения
Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению
Сканирование документов
Внесение данных в электронный архив
Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел
Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам
Прием документов от предыдущего хранителя, их инвентаризация и передача новому хранителю
Инвентаризация документов
Учет сроков хранения документов и их утилизация
Требования:
Высшее образование или курсы по делопроизводству и архивному делу
Опыт организации архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация)
Знание законодательства по делопроизводству и архивному делу
Знание программ 1С:ЕРП и 1С:Документооборот
Организаторские способности
Готовность постоянно повышать квалификацию (следить за изменениями в законах, проходить обучение)
Личностные качества: Внимательность к деталям, организованность и системность мышления, стрессоустойчивость, коммуникабельность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, пунктуальность, скрупулезность
Условия:
Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ
Офис: Тестовская улица, д. 10 (Северная башня)
Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис)
Испытательный срок: 3 месяца
Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании)
Комфортные условия труда
Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока)
