Расходные
материалы
материалы
Индикаторы, упаковочные материалы, моющие и дезинфицирующие средства
Узнать больше
Ведущий специалист по делопроизводству и архиву
Москва (офис, м. Москва-Сити)
О вакансии
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организация архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация)
- Прием и первичный разбор первичных учетных документов
- Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов
- Архивная обработка, описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров)
- Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения
- Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению
- Сканирование документов
- Внесение данных в электронный архив
- Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел
- Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам
- Прием документов от предыдущего хранителя, их инвентаризация и передача новому хранителю
- Инвентаризация документов
- Учет сроков хранения документов и их утилизация
Требования:
- Высшее образование или курсы по делопроизводству и архивному делу
- Опыт организации архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация)
- Знание законодательства по делопроизводству и архивному делу
- Знание программ 1С:ЕРП и 1С:Документооборот
- Организаторские способности
- Готовность постоянно повышать квалификацию (следить за изменениями в законах, проходить обучение)
- Личностные качества: Внимательность к деталям, организованность и системность мышления, стрессоустойчивость, коммуникабельность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, пунктуальность, скрупулезность
Условия:
- Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ
- Офис: Тестовская улица, д. 10 (Северная башня)
- Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис)
- Испытательный срок: 3 месяца
- Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании)
- Комфортные условия труда
- Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока)
Оставьте заявку на наши услуги
Или свяжитесь с нами:
Электронная почта
mekonanykhinblank@blankphs-mtblank.ruТелефон
+7 (495) 739-39-45